各種方針
勧誘方針
基本方針
当社は、「ともに助け、ともに生きる」の相互扶助の精神に基づいて、常にお客様の立場に立ち、信頼される保険会社を目指します。 「保険業法」「金融サービスの提供に関する法律」「消費者契約法」その他の法令等を遵守し、公正かつ適切な経営を行うとともに、誠実な営業活動を行います。
1.法律・法令等を遵守します
- 保険商品の販売等の勧誘にあたっては、法令、会社の方針、規程、手続き等（以下、「法令等」といいます。）を遵守します。
- 全社員及び少額短期保険募集人（代理店を含めます。）に対する法令等の遵守に係る教育・指導の徹底をはじめ、法令等遵守体制の強化に努めます。
2.ニーズに沿ったご案内をいたします
- お客様の意向や実情に沿い、適切かつ皆様に喜ばれる保険商品をつくります。
3.わかりやすい説明をするよう努めます
- 保険商品のご説明に際しては、説明方法の工夫、ツール作成などによりお客さまに十分ご理解いただけるように努力します。
4.個人情報を大切に取り扱います
- お客様のプライバシーを保護し、業務上知り得たお客様に関する情報については厳重な管理を行います。
5.迅速かつ的確な処理に努めます
- 保険事故が発生した場合の保険金のお支払手続きに際しては、迅速かつ的確に処理するよう努めます。
6.お客様にご信頼・ご満足いただけるよう努めます
- 皆様からのご照会等につきましては、親切・丁寧に対応いたします。
- お客さまの様々なご意見等の収集に努め、お客さまの満足度をより高められるよう努力してまいります。
反社会的勢力に対する基本方針
当社は、適切かつ健全な少額短期保険事業を行うにあたり、反社会的勢力に対して断固たる態度で臨み、関係を遮断するための取組みを推進していくことは重要であるため、以下のとおり「反社会的勢力に対する基本方針」を定めます。
1.取引を含めた一切の関係遮断
- 当社は、反社会的勢力排除に向けた社会的責任、および企業防衛の観点からの重要性を十分認識し、反社会的勢力との関係遮断を重視した業務運営を行います。
2.組織としての対応
- 当社は、反社会的勢力に対しては、組織的な対応を行い、役員・社員の安全確保を最優先に行動します。
3.裏取引や資金提供の禁止
- 当社は、反社会的勢力に対しては、資金提供や事実を隠蔽するための不適切・異例な便宜供与を一切行いません。
4.外部専門機関との連携
- 当社は、反社会的勢力への対応に際し、適切な助言・協力を得ることができるよう、警察、暴力追放運動推進センター、弁護士などの外部専門機関等との連携強化を図ります。
5.有事における民事および刑事の法的対応
- 当社は、反社会的勢力からの不当要求等に対しては、民事と刑事の両面から法的対応を行います。
お客様本位の業務運営方針
当社は、「お客様との出逢いを大切にし、お客様へ心を尽くしたサービスを真心込めてお届けするとともに、誰もが健やかでやすらぎのある暮らしができるような社会を創造する」旨を経営理念に掲げています。
また、会社の事業経営および役職員の業務遂行における、原則・基準とするべき行動の基本を、「お客様本位の行動」「コンプライアンスの推進と高い企業倫理に基づく行動」「社会的責任に基づく行動」として、お客様本位の業務運営の実践に努めています。
今般、お客様本位の業務運営をより徹底していくために「お客様本位の業務運営方針」を策定し、運営方針に基づいた取組みをより一層強化していくことといたしました。取組状況は定期的に公表するとともに、定期的に見直してまいります。
当社は、障害のある方のための専門の保険会社として、社会に必要とされる真の会社を目指して事業に取り組んでまいります。
- 【経営理念】
- 「すべての出逢いを尊び、心を尽くし、誰にも優しい社会を創造します。」
- 【 社 是 】
- 「ともに助け、ともに生きる。」
<ご参考>
金融庁「顧客本位の業務運営に関する原則」と当社「お客様本位の業務運営方針」との関係
金融庁「顧客本位の業務運営に関する原則」（以下、金融庁原則）と当社「お客様本位の業務運営方針」（以下、当社運営方針）の関係は、以下の対応関係表のとおりです。
- 注１：金融庁原則には、各原則に付されている（注）を含みます。
- 注２：原則４、原則５（注２）（注４）、原則６（注１～４）は、当社の取引形態上、または該当する商品・サービスの取扱いがないため、方針の対象としておりません。
- 注３：金融庁原則の詳細につきましては、金融庁ホームページにてご確認ください。
運営方針１ お客様の最善の利益の追求
当社は、「お客様の声」ひとつ一つを真摯に受け止めるとともに、「お客様の声」を経営に活かす取組みを推進し、お客様の最善の利益を追求してまいります。
主な取組内容
- ◆「お客様の声」を活かす取組み
-
- 当社コールセンターや代理店でお受けした「お客様の声」は、情報システムに登録し、その内容を関連する部署で発生原因の分析と改善策の検討・実行することで、業務品質の向上につなげています。
- 当社の商品や担当者の対応等に関する評価やご意見をいただくため、保険契約時および保険金お支払い時にお客様アンケートを実施し、お客様から寄せられた「お客様の声」をサービスの向上につなげています。
- ◆お客様の最善の利益追求を推進する取組み
-
- 経営理念とともに定めた次の「行動規範」に沿って行動し、お客様の最善の利益を追求する企業文化が定着するように努めます。
- ①私たちは、真心を込め、手を携えて、お客様の健やかな暮らしを支えます。
- ②私たちは、豊かな人間性を育み、互いを敬い、歓び溢れる人生を実現します。
- ③私たちは、常に最上の保険サービスを創出し、社会にやすらぎと安心をお届けします。
- ④私たちは、誠実・謙虚を心がけ、自ら積極的に社会貢献に取り組みます。
- ⑤私たちは、未来に向けて成長し、事業の成果を適正に還元します。
- 経営理念とともに定めた次の「行動規範」に沿って行動し、お客様の最善の利益を追求する企業文化が定着するように努めます。
運営方針２ お客様にふさわしい商品・サービスの提供
当社は、お客様にやすらぎと安心をお届けするため、お客様を取り巻くリスクや、お客様ニーズを把握し、お客様に満足いただける商品・サービスを提供してまいります。
主な取組内容
- ◆お客様ニーズに応える商品の提供
-
- 「お客様の声」やマーケット調査等を通じて、お客様ニーズを把握し、「障害のある方に必要な保障をシンプルで分かりやすい内容で提供する」をコンセプトに商品開発を行っています。
- 商品の提案に際しては、お客様が求める主な保障内容などのご意向を把握し、適切な商品・プランを提案し、お申し込み時にはご意向に沿ったお申し込みであることを確認します。
- お客様ニーズに応える商品の開発に努めるとともに、お客様の多様なニーズに応えるために、他の保険会社等との提携によりサービスの拡充を図ります。
- ◆お客様に寄り添ったサービスの提供
-
- 保険契約時の申込書記入、事故発生時の事実確認、保険金請求時の書類作成等にあたっては、障害のある方の特性を十分理解した上で、合理的配慮の提供に努めます。
- 事故対応サービスにあたっては、事故に関する理解促進、迅速かつ適切な対応、分かりやすく丁寧な説明、保険金の適正な算出等を基本姿勢として対応します。
- 事故発生時の事実確認、事故に関する理解促進、保険金の適正な算出等に関して、当社顧問弁護団との定期的な意見交換会の開催や社外研修に参加するなど、役職員の事故対応サービスの向上に努めています。
- ◆商品・サービスの提供態勢
-
- お客様に適したチャネル（お電話やウェブサイトなどの直接販売、代理店）を準備し、お客様のご意向に沿った商品・サービスを提供しています。
運営方針３ 重要な情報の分かりやすい提供
当社は、お客様にご意向に沿った商品・サービスを選んでいただけるよう、商品・サービスに関する重要な情報について、分かりやすい情報提供に努めてまいります。
主な取組内容
- ◆分かりやすい資料等の提供
-
- お客様に商品・サービスの内容を十分にご理解・ご納得いただくために、分かりやすい資料等（商品パンフレット、チラシ、重要事項説明書、契約申込書、ウェブサイト等）を提供することに努めています。
- 資料等の作成にあたっては、必要な情報を読みやすく、見やすく、分かりやすく記載することや、特に重要な情報については、文字の大きさやレイアウトを変えて表示する等の工夫に努めます。
- 障害のあるお客様やご高齢のお客様には、商品・サービスの内容をご理解いただけるよう、繰り返し丁寧に説明するなど配慮のある情報提供に努めます。
- ◆情報提供の充実
-
- ウェブサイトにおいて、商品やサービスの他、会社の事業状況やお客様にお役に立つ情報をご提供するとともに、ご契約者に対して、契約更新時にお届けしている「あんしん便り」では、お客様に役立つ情報等をご案内しています。
- 当社の商品は、お客様による市場リスクの負担はなく、保険金額が少額かつ確定している商品を取り扱っているため、ご契約時および契約更新時に、お客様にお支払いいただく保険料と、お客様にお支払いする保険金額等の情報をお客様に提供しています。
運営方針４ 利益相反の適切な管理
当社は、お客様の利益を不当に害することにならないように、利益相反のおそれがある取引の管理に努めてまいります。
主な取組内容
- ◆利益相反の管理態勢
-
- 利益相反のおそれがある管理の対象とする取引をあらかじめ特定し、コンプライアンス委員会等でお客様の利益が不当に害されていないかを適切に管理してまいります。
運営方針５ 従業員に対する適切な動機づけの枠組み等
当社は、お客様本位の行動をしていくために、運営方針の浸透に向けた取組みを推進してまいります。
主な取組内容
- ◆お客様本位の行動の浸透
-
- お客様本位で行動するためのお客様の視点に立った対応や、コンプライアンス強化の他、障害について理解を深めるための社内研修および社外研修等への参加勧奨を実施しています。
- 役職員の評価においては、お客様本位の行動を行ったかどうかの観点を含めることで、評価に反映される仕組みを整備していきます。
2022年度「お客様本位の業務運営方針」
に基づく取組状況の公表
当社は、2017年12月に策定した「お客様本位の業務運営方針」に基づく主な取組状況を方針に沿って以下のとおりお知らせします。
運営方針１ お客様の最善の利益の追求
当社は、「お客様の声」ひとつ一つを真摯に受け止めるとともに、「お客様の声」を経営に活かす取組みを推進し、お客様の最善の利益を追求してまいります。
「運営方針１ お客様の最善の利益の追求」に関する取組状況
- ウェブサイトにアクセスするお客様の増加に伴い、資料請求フォームでご案内する商品一覧を整理したことで、お客様の利便性が向上しています。
- 保険金支払後にお客様に依頼するアンケート用紙について、デザインを変更して、見やすさ、分かりやすさが改善しました。
- お客様へメール送信する際、対応した社員の署名を記載することで、お客様の安心につながり、また、お客様が折り返しするときに問い合わせがしやすくなりました。
- インターネットで申込みをした際、お客様に届く申込み完了メールから個人情報を削除したことで、お客様の安心につながりました。
- 保険料払込用紙に、郵便局で支払う場合は別途手数料が掛かる旨の文言を追加し、払込時の注意事項として情報提供を行っています。
- お客様に当社取組を評価いただく「お客様アンケート/お客様満足度」をお客様本位の業務運営の定着度合いを評価する総合指標（ＫＰＩ）としています。2022年度末実績は以下のとおりです。
①保険契約時の契約者向けアンケート結果（無回答を除く）
- パンフレットについて
・・・ 分かりやすいと回答：93.5% - ホームページの説明について
・・・ 分かりやすいと回答：99.7% - 申込書の記入について
・・・ 分かりやすいと回答：99.6% - インターネット申込について
・・・ 分かりやすいと回答：99.5% - 電話対応について
・・・ よいと回答：99.3%
②保険金支払後の契約者向けアンケート結果（無回答を除く）
- 保険金お支払いまでの早さ
・・・ 早いと回答：86.8% - お手続きは簡単にできたか
・・・ 簡単と回答：79.6% - 書類記入方法の分かりやすさ
・・・ 分かりやすいと回答：78.7% - 電話対応について
・・・ よいと回答：87.0%
・アンケートによるお客様満足度の調査だけではお客様の声を十分にお受けできないため、お客様満足度に加え「ご契約更新率」をＫＰＩとしています。2022年度末実績は以下のとおりです。
- ぜんちのあんしん保険
・・・ 96.6% （2021年度 97.1％） - ぜんちのこども傷害保険
・・・ 91.5% （2021年度 93.7％）
運営方針２ お客様にふさわしい商品・サービスの提供
当社は、お客様にやすらぎと安心をお届けするため、お客様を取り巻くリスクや、お客様ニーズを把握し、お客様に満足いただける商品・サービスを提供してまいります。
「運営方針２ お客様にふさわしい商品・サービスの提供」に関する取組状況
- お客様向けに、関心の高いテーマを取り上げたセミナーを年9回開催したほか、お客様からのご依頼により、リスクマネジメントセミナーを毎月開催しています。
- 事故に関する理解促進、保険金の適正な算出等に関して、顧問弁護団と意見交換会を年3回開催して、事故対応サービスの向上を図っています。
- 事故発生時の事実確認、福祉環境の実態を把握するために施設を訪問するなど、事故対応サービスの向上を図っています。
- お客様からの要望にお応えして、個人賠償責任補償では補償の対象外であった、職業従事中の事故を補償する個人賠償責任補償特約を東京海上日動と開発し提供しています。
運営方針３ 重要な情報の分かりやすい提供
当社は、お客様にご意向に沿った商品・サービスを選んでいただけるよう、商品・サービスに関する重要な情報について、分かりやすい情報提供に努めてまいります。
「運営方針３ 重要な情報の分かりやすい提供」に関する取組状況
- パンフレットやウェブサイトの改定にあたっては、必要な情報を分かりやすくお伝えできるように努めており、お客様よりいただいたご意見は、作成部門と連携して改善に活かしています。
- 当社では、ディスクロージャー資料をウェブサイトで公表しています。またプレスリリースやFacebook等のSNS活用により、当社に関する情報を積極的に発信しています。
- ご契約いただいているお客様に対して、年1回「ぜんちのあんしん便り」を郵送し、当社に関する情報やお役立ち情報のご提供を行っています。
- お客様にお役に立つ情報のご提供として、ウェブサイト上で10名を超えるコラムニストによる記事を順次掲載しています。
運営方針４ 利益相反の適切な管理
当社は、お客様の利益を不当に害することにならないように、利益相反のおそれがある取引の管理に努めてまいります。
「運営方針４ 利益相反の適切な管理」に関する取組状況
- 当社は、お客様の利益を不当に害することがないように、コンプライアンス委員会等のなかで、利益相反のおそれがないかを適切に把握・管理・対応できる体制を構築しています。
運営方針５ 従業員に対する適切な動機づけの枠組み等
当社は、お客様本位の行動をしていくために、運営方針の浸透に向けた取組みを推進してまいります。
「運営方針５ 従業員に対する適切な動機づけの枠組み等」に関する取組状況
- 中期事業計画（2023年4月から2028年3月）の経営目標および経営方針に、お客様本位の業務運営を掲げて、価値観の浸透に取り組んでいます。
- 役職員の評価においては、お客様本位の行動として誠実、思いやり、責任感を大切にして、評価に反映される仕組みとしています。
- 障害の特性について理解を深めるための社内研修および社外研修等への参加勧奨を実施しています。
<ご参考>
金融庁「顧客本位の業務運営に関する原則」と当社「お客様本位の業務運営方針に基づく取組状況」との関係
当社は金融庁「顧客本位の業務運営に関する原則」（以下、金融庁原則）を採択し、「お客様本位の業務運営方針」を当社Ｗｅｂサイトで公表し、本方針に基づき上記『「お役様本位の業務運営方針」に基づく取組状況』を公表いたしました。
金融庁原則取組状況との関係は、以下の対応関係表のとおりです。
- 注１：金融庁原則には、各原則に付されている（注）を含みます。
- 注２：原則４、原則５（注２）（注４）、原則６（注１～４）は、当社の取引形態上、または該当する商品・サービスの取扱いがないため、方針の対象としておりません。従って取組状況においても対象としておりません。
- 注３：金融庁原則の詳細につきましては、金融庁ホームページにてご確認ください。